←Tillbaka till hemsidan

Hållbarhet och uppförandekod

UPPFÖRANDEKOD

Uppförandekoden för Idun gäller för alla bolag och anställda inom gruppen. Denna kod beskriver hur vi förväntar oss att chefer, anställda och leverantörer ska arbeta och följa internationella konventioner kopplade till mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och principer gällande hållbarhet, antikorruption och bolagsstyrning. Koden är tänkt att tjäna som vägledning för våra anställda. Utvärdering och omformning av koden sker på koncernnivå.

Grundläggande principer för Idun

  • Följa lokala lagar och förordningar i de länder där vi är verksamma
  • Stimulera och uppmuntra hållbar affärsutveckling i riktlinjer, beslut och aktiviteter
  • Implementera denna uppförandekod i våra interna processer

Värderingar

  • Affärsprinciper - Idun tror på långsiktighet och det är viktigt med god affärssed och att anställda agerar etiskt i sitt arbete och i relationer med våra intressenter och samhället
  • Mänskliga rättigheter – Idun tror på att anställda, samarbetspartners och andra intressenter ska behandlas jämlikt och med respekt
  • Hållbarhet – Idun tror att hållbar affärsutveckling är en nyckel till vår fortsatta verksamhet
  • Ansvar – Det är alla anställdas ansvar att följa lokala lagar, god affärssed och denna kod

Hållbarhetsarbete

Det övergripande målet med Iduns hållbarhetsarbete är att bidra till och stötta ett långsiktigt hållbart samhälle. Idun och våra gruppbolag ska följa och agera i enlighet med alla tillämpliga lagar och förordningar. Dessutom försöka integrera nedan punkter i våra interna processer och för att minska vårt avtryck försöker vi:

  • Erbjuda produkter till våra kunder som består av återvinningsbart material och utan skadliga tillsatser. För att uppnå detta mål behöver vi ha en kontinuerlig dialog med våra kunder och leverantörer
  • Köpa in och främja en hållbar leverantörskedja för att begränsa miljöpåverkan på samhället
  • Främja miljöansvar genom att uppmuntra våra leverantörer och kunder att ansluta sig till internationella initiativ för att främja ett hållbart samhälle
  • Optimera energiförbrukningen, inte bara i vår egen produktion och transporter, utan också genom att utveckla energisnåla lösningar för våra kunder
  • Arbeta för att begränsa miljöpåverkan när det gäller vårt avfall och våra utsläpp i luften
  • Utbilda våra medarbetare i miljöfrågor
  • Arbeta med att minska vår negativa miljöpåverkan i våra processer
  • Välja logistikpartners som bedriver sin verksamhet hållbart och i linje med vårt eget arbete och våra mål

Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter

  • Idun stödjer och respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter. Alla individer ska bemötas med respekt för deras värdighet och integritet, och samma möjligheter ska gälla för alla oavsett etnicitet, nationalitet, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning, politisk åsikt, funktionsnedsättning, ålder eller annan grund som åtnjuter skydd enligt tillämplig lag
  • Idun accepterar inte någon form av mental eller fysisk bestraffning, hot om bestraffning, diskriminering, mobbning, sexuella eller andra former av trakasserier
  • Idun tar starkt avstånd från alla former av tvångsarbete inklusive slaveri, straffarbete, människohandel och barnarbete
  • Den anställde ska ges möjlighet till årligt utvecklingssamtal. Ansvaret för genomförandet av utvecklingssamtalet är delat mellan den anställde och chef
  • Kompensation ska vara konkurrenskraftig och engagemang samt ansvar ska belönas
  • Dialogen mellan den anställde och chef ska vara öppen och transparent
  • Våra chefer ska agera respektfullt, ta ansvar och agera vid behov
  • Vi strävar efter en säker och trevlig arbetsmiljö med balans mellan yrkesliv och privatliv
  • Vi förväntar sig att alla medarbetare infinner sig på arbetet nyktra och opåverkade, och måste därför avstå från allt alkohol- eller drogmissbruk som kan påverka deras arbete
  • Våra medarbetare är fria att ansluta sig till eller starta en förening, att organisera sig och att förhandla, kollektivt eller individuellt. Inga medarbetare ska riskera trakasserier eller repressalier för att utöva dessa rättigheter
  • Vi behandlar människor rättvist, accepterar inte diskriminering, främjar mångfald, bedriver vår verksamhet på ett etiskt sätt och stöder våra anställdas rätt att organisera sig. Vi följer också lagar, förordningar och riktlinjer

Antikorruption

  • Vi har nolltolerans mot alla former av korruption, såsom olagliga betalningar, mutor, kickbacks eller andra tvivelaktiga stimulanser för att påverka någon affärstransaktion
  • Vi förväntar oss att alla anställda ska följa alla tillämpliga lagar och förordningar på alla platser där vi bedriver verksamhet
  • Misstankar om korruption skall alltid utredas och polisanmälas
  • Alla medarbetare ska bedriva vår affärsverksamhet på ett lagligt och etiskt sätt
  • Vi vill att våra samarbetspartners ska veta att vi bedriver vår verksamhet med nolltolerans för korruption. En praxis som strider mot våra riktlinjer kan anses vara acceptabel i ett visst land men det betyder inte att det är acceptabelt för Idun

Informationsgivning och kommunikation

Bolagets kommunikation har som övergripande mål att stärka förtroendet för bolaget och dess ledning. En väl fungerande kommunikation befrämjar bolagets affärsverksamhet genom att:

  • Stärka förtroendet för affärsidé, mål och strategier
  • Öka kunskapen om vår verksamhet och våra gruppbolag
  • Förse finansmarknaden med kunskap så att det finansiella instrumentets kurs rättvist återspeglar bolagets kvaliteter och värden
  • Stärka förtroendet för ledning, medarbetare och ägare
  • Engagera de anställda i företagets utveckling
  • Underlätta rekrytering av nyckelmedarbetare

Huvudregeln för Iduns informationsgivning är att bolaget så snart som möjligt ska informera allmänheten om insiderinformation som direkt berör bolaget och att sådan information ska offentliggöras till samtliga målgrupper samtidigt

Samtliga medarbetare förväntas hantera all företagsinformation varsamt. Om de inte med säkerhet vet att viss information inte är kurspåverkande eller har offentliggjorts, får de inte sprida information om Idun eller gruppen. Mer information finns i Iduns fullständiga informationspolicy

Visselblåsning

Det övergripande syftet är att uppmuntra medarbetare att rapportera ärenden utan risk för diskriminering eller bestraffning. Detta ger medarbetare möjligt att uppmärksamma allvarlig oro om de har om något som berör Idun eller gruppen, snarare än att förbise ett problem eller söka en lösning på problemet utanför gruppen. Idun uppmuntrar våra medarbetare att leva upp till detta genom:

  • Uppgiftslämning; möjlighet att uppmärksamma ledningen på eventuellt illegalt och oetiskt beteende

Idun ska skydda alla medarbetare som väljer att avslöja eller väcker oro om medarbetaren:

  • Avslöjar informationen i god tro
  • Tror att det i all väsentlighet är sant
  • Inte handlar uppsåtligt eller gör falska anklagelser
  • Inte söker någon personlig eller ekonomisk vinning
  • Idun ska också hantera all information med förtrolighet och anonymitet

För att avge en rapport eller lämna ett tips, vänligen kontakta Oskar Samuelsson, som är ansvarig för visselblåsning på Idun, via e-post: oskar.samuelsson@idun.com eller via telefon: +46 70 966 13 25. Rapporter och tips kan lämnas anonymt om så önskas.

FRÅGOR OCH SVAR INOM HÅLLBARHET

Vi får en del hållbarhetsfrågor från investerare och för att underlätta investerares analys av vårt hållbarhetsarbete har vi sammanställt svar på ett antal frågor. Frågorna är tagna från Carnegies och Spiltans gemensamma initiativ ”Frågor till emittenter av företagsobligationer”.

Allmänt industrin

• Vilka är de tre största hållbarhetsrelaterade utmaningarna i er bransch och beskriv kort processen att identifiera dessa?

  1. Hållbarhetsstyrning i en decentraliserad bolagsgrupp
  2. Miljö- och klimatpåverkan
  3. Att erbjuda en trygg och jämlik arbetsplats för samtliga koncernmedarbetare

Bolagets ledning genomförde ett arbete där flertalet utmaningar identifierades och ovan bedömdes som de största utmaningarna.

• Har (företaget) vetenskapsbaserade mål, rapporterar till CDP eller engagerar sig i andra relevanta hållbarhetsinitiativ?

  1. Vetenskapsbaserade mål: Nej
  2. CDP: Nej
  3. Andra hållbarhetsinitiativ: Ja. Flertalet gruppbolag har pågående initiativ och arbeten för att förbättra hållbarhetsaspekter i sin verksamhet

• Har ni gjort några preliminära bedömningar av företaget i förhållande till EU-taxonomin? Om så är fallet, vad blev resultatet?

Nej

Miljö

• Lista företagets tre primära risker relaterade till klimatförändringar och lista, om några, företagets klimatrelaterade möjligheter:

Idun har inte identifierat någon enskild stor risk vad gäller klimatförändringar som bedöms kunna negativt påverka bolagets omvärld eller verksamhet på kort eller medellång sikt. Vissa företag använder i sin produktion oljebaserade produkter, men ersätter dessa successivt där det är möjligt med exempelvis återvunna eller mer miljövänliga alternativ. Vissa gruppbolag har ett erbjudande som är starkare än alternativen ur hållbarhetsperspektivet, vilket utgör hållbarhetsmässiga möjligheter (t.ex. TURAB – förnyelsebar elproduktion/vattenkraft och BIA – fett- och oljeavskiljare).

  1. Risker kopplat till klimatförändringar är exempelvis att efterfrågan på produkter och tjänster kan komma att förändras till följd av inträffade eller förväntade klimatförändringar.
  2. Klimatförändringar kan även medföra förändrad lagstiftning som kan påverka våra bolag.
  3. En tredje risk kopplat till området är att bolag som inte lyckas förändras i takt med förändrade marknadsförutsättningar sannolikt kommer förlora i konkurrenskraft och efterfrågan.

Andra klimatrelaterade möjligheter

  1. Investeringar i företag med hållbara affärsmodeller
  2. Göra befintliga gruppbolags produkter och tjänster mer hållbara
  3. Ta tillvara på den starkt ökande efterfrågan i samhället på produkter och tjänster som bidrar positivt till utvecklingen ur ett hållbarhetsperspektiv

• Har företaget några klimatrelaterade investeringar?

Kontinuerligt görs klimatrelaterade investeringar i våra gruppbolag. Allt ifrån att producera i mer hållbara material till t.ex. mer resurseffektiv energianvändning, byte av energislag vad gäller t.ex. uppvärmning, investeringar i elproduktion (t.ex. solpaneler som skett i ett flertal bolag, och andra initiativ för att förbättra energiförsörjningen i bolagen ur ett hållbarhetsperspektiv), systematiskt arbete med att sänka utsläppsnivåer och miljöpåverkan av olika slag. Frågan är prioriterad och vi gör varje år klimatrelaterade investeringar.

• Cirkulär ekonomi: Hur hanteras inköp och avfall? Bygger företagets verksamhet på någon tillgång eller resurs som det rådet brist på? Om ja, vilka åtgärder vidtas för att undvika att bristen blir ännu större?

Vissa av våra bolag har en miljöcertifiering (ISO 14001) och för bolagen där inköp och avfall bedöms väsentligt så tas inköp och avfall upp. På koncernnivå har vi i dagsläget inte denna information översiktligt sammanställd.

Affärsområde Tillverkning består av tio bolag som främst bedriver tillverkning av industriprodukter som framställs med insatsvaror som t.ex. metall, plast och trä. Inget av bolagen är i hög grad beroende av någon råvara som det råder generell brist på. Emellertid är ett effektivt resursutnyttjande centralt för att brister inte skall uppstå, och för att t.ex. en verksamhets klimatavtryck skall bli så begränsat som möjligt. Vi har en rad processer och aktiviteter igång som rör substitution (t.ex. substitution av plastmassa tillverkad på basis av fossila råmaterial, till fördel för olika typer av bioplaster och återvunnen plast) och återanvändning av material (t.ex. Orrtorp Granit som är gruppbolaget BIA:s registrerade varumärke för återvunnet råmaterial från egen och extern produktion som nyttjas som insatsvara och därmed reducerar spill).

• Transitionsrelaterade risker: Ser företaget några risker eller möjligheter till följd av övergången till ett koldioxidneutralt samhälle? Finns det någon risk för att företagets kunderbjudande påverkas negativt? Om ja, är företaget väl positionerat för att hantera den risken?

Vår decentraliserade styrmodell ger oss ofta möjlighet att snabbat ställa om efter förändrade omvärlds- eller marknadsförutsättningar. Vi ser att vi genom styrmodellen kan agera snabbare än vissa av våra konkurrenter och på så sätt stärka vårt erbjudande.

Då Idun genom gruppbolagen erbjuder ett brett produkt- och tjänsteutbud, bedömer Idun att vi har större möjligheter än vissa konkurrenter med ett mer fokuserat produkt- och/eller tjänsteutbud att hantera transitionsrelaterade risker.

Flertalet verksamheter har möjligheter att dra nytta av övergången mot ett mer koldioxidneutralt samhälle, som exempelvis TURAB som renoverar och nytillverkar vattenkraftsturbiner för fossilfri energiproduktion. Flertalet verksamheter är också utsatta för risker inom området, som exempelvis Prident där trots ökande andel bio- och returmaterial i produkterna och en hållbarare tillverkning än de allra flesta alternativen kan möta ökad skepsis mot plast generellt, eller där kunden inte förstår skillnaden.

• Redovisa scope 1, 2 & 3 enligt GHG. Om inte tillgängligt, har ni en tidsplan för när ni ska börja rapportera?

Ja, se årsredovisning.

• Har företaget satt som mål att bli klimatneutralt? Om så är fallet, hur har ni definierat koldioxidneutralitet?

Nej

• Lista företagets främsta sätt att göra en positiv miljöpåverkan eller minimera negativ miljöpåverkan, ange också relevant Globalt mål. Hur stor andel av försäljningen kan direkt kopplas till utvalda Globala mål?

Flera av Iduns gruppbolag tillverkar produkter och/eller erbjuder tjänster som direkt bidrar med att minska utsläpp av växthusgaser och/eller på andra sätt har en positiv miljöpåverkan. Omkring 50% av TURAB:s omsättning kommer från service, underhåll och renovering av befintliga vattenkraftsinstallationer. Ofta kan TURAB genom att renovera (ofta återställa renoverad turbin eller relaterad utrustning i nyskick) en befintlig föråldrad installation undvika större miljöingrepp. Nyinstallationer med standardturbiner kan medföra t.ex. att hela byggnaden behöver rivas och ersättas. Även på nyproduktionssidan finns samma effekt, där den nya turbinen skräddarsys för att passa befintlig byggnad och installation (snarare än att använda en standardturbin). Efterfrågan på grön energi stiger dramatiskt, och vattenkraften är en viktig komponent inom svensk fossilfri energiproduktion och för energibalansen. Det rör sig uteslutande om en ersättningsmarknad där befintliga installationer ersätts, (snarare än nyetablering eller exploatering av orörda vattendrag). Prowash var först i Sverige med att introducera Svanenmärkt biltvätt där vatten återanvänds och renas. Bolaget har lång historik som visar att vattenkvaliteten ofta förbättras när bolaget tar över en anläggning från en alternativ leverantör. BIA Cleantechs oljeavskiljare fångar upp fossila bränslen som spills från fordon och går ner i dagvattnet. Intermercato tillverkar kranvågar som används inom bland annat materialhantering och återvinning, där man vet hur mycket material som har lastats på lastbilen med hög precision och under rörelse, vilket leder till effektivare materialhantering och högre resursutnyttjande. Idun har inte kopplat arbetet till de Globala målen.

Socialt

• Har företaget historiskt haft problem med arbetsmiljöolyckor? Om ja, hur har de följts upp? Vilka preventiva åtgärder vidtas?

Våra gruppbolag har inte haft några allvarliga problem med arbetsmiljöolyckor. Under 2025 anmäldes totalt en olycka till Arbetsmiljöverket. För 2024 en olycka, 2023 en olycka, 2022 två olyckor, 2021 inga olyckor, 2020 två olyckor. Skyddsronder på våra gruppbolag dokumenteras och allvarliga brister åtgärdas.

• Om tillämpligt, ange företagets mål för jämställdhet mellan kön och kulturell jämställdhet och ange den relevanta uppdelningen av män/kvinnor på alla nivåer i företaget, särskilt styrelsen och ledningsgruppen.

Idun har ett mål att minst 20% av de anställda inom gruppen ska vara kvinnor.

  • Styrelse – 20% kvinnor (en kvinna och fyra män)
  • Ledning – 0% kvinnor (fem män)
  • Alla anställda – 22% kvinnor (204 kvinnor och 738 män)

Ovan sammanställning avser år 2025.

• Bedriver företaget några samhällsengagemang, utöver de som har direkt koppling till verksamheten?

Flertalet av våra gruppbolag stöttar exempelvis lokalt föreningsliv och sociala initiativ, t.ex. idrottsklubbar. Därutöver har Idun centralt årligen sedan 2015 stöttat Läkare utan Gränser ekonomiskt som ”Företagspartner”. Vissa av gruppbolagen har också individuellt stöttat exempelvis Läkare utan Gränser.

• Hur ofta revideras företagets leverantörer? Hur ofta genomför företaget revisioner av sina leverantörer? Hur ofta upptäcker ni incidenter som inte följer er uppförandekod?

I dagsläget finns ingen uppförandekod för leverantörer, men Idun har för avsikt att införa en uppförandekod på sikt. Våra gruppbolag genomför leverantörsbesök och genomlysningar och där har inte uppkommit några större brister i relation till leverantörer.

Governance

• Får samtliga medarbetare kontinuerlig utbildning om antikorruption? Finns det en extern visselblåsarfunktion? Finns några pågående eller historiska incidenter avseende korruption, kartellbildning eller annan oetisk affärsverksamhet? Vilka preventiva åtgärder vidtas?

Alla på moderbolaget genomför årlig utbildning inom antikorruption.

Iduns visselblåsningsfunktion hanteras i dagsläget av finanschefen på moderbolaget. Bolaget överväger att införa en extern visselblåsarfunktion.

• Företagets skatterättsliga hemvist:

Moderbolaget har Sverige som skatterättslig hemvist då Idun främst är verksamt i Sverige och investerar i svenska kvalitetsbolag. Några av gruppbolagen har utländska dotterbolag och då beskattas dotterbolagens vinster i länderna där de är verksamma. Utöver Sverige, så bedrivs verksamhet i dotterbolag i Norge, Finland, Lettland, Frankrike, Litauen och Hong Kong.

• Finns det oberoende ledamöter i styrelsen?

Ja, fyra av sex ledamöter i styrelsen är oberoende dels till större aktieägare, dels till bolagets ledning.

• Ange om och i så fall i vilken omfattning företaget bedriver närståendetransaktioner.

Alla materiella närståendetransaktioner presenteras i årsredovisningen för bolaget.

• Vilka nyckeltal styr ersättningen till ledningen (inkluderas hållbarhet och mångfaldsmål)?

Ersättningsnivåerna för VD och ledning ligger i linje med övriga branschkollegor. I moderbolaget finns ingen resultatberoende ersättning utan ersättningen är fast månadslön med årlig revision. VD och lednings övergripande mål är leverera på bolagets finansiella mål. Idun tillämpar i högre utsträckning än sina branschkollegor den så kallade ”pilotskolan”, vilken innebär att koncernens nyckelmedarbetare erbjuds att bli, och är, delägare i verksamheten (aktieägare). Detta innebär sannolikt på övergripande nivå att kontanta ersättningsnivåer och bonusutbetalningar är lägre än många branschkollegor då en betydande del av potentialen till personlig värdetillväxt ligger i delägarskapet, vilket är en hörnsten i vår investeringsfilosofi. Därigenom skapas också i högre utsträckning gemensamma intressen mellan bolagsledningen och de externa aktieägarna.

• Beskriv företagets process för uppföljning och rapportering av ESG-frågor och prestationer till ledande befattningshavare/styrelsen. Bekräfta vilka nyckeltal som övervakas (om några) och hur ofta rapportering görs.

Givet hur litet moderbolaget är finns ingen enskild hållbarhetsansvarig, utan det är en viktig fråga för samtliga åtta anställda i moderbolaget. Finanschefen har en samordnande roll för hållbarhetsarbetet på övergripande plan i gruppen och respektive gruppbolags styrelseordförande står som ansvarig för arbetet i respektive gruppbolag med uppföljning, aktiviteter, etc. Nyckeltal (i vissa fall ESG-kopplade) sätts i respektive gruppbolags styrelse, men någon central rapportering sker ej.

• Har ni skrivit på ett fackligt avtal:

Ja, merparten av våra gruppbolag har kollektivavtal.